COMUNICAÇÃO QUE SUSTENTA O ESCRITÓRIO
Seu e-mail recebe mensagens.
Ele também pode devolver tempo.
Documentos espalhados, caixas cheias, contas sem controle e licenças que ninguém usa: a comunicação pode estar custando mais do que aparece na fatura.
NÃO É SÓ SOBRE TECNOLOGIA
A caixa de entrada não deveria administrar o escritório.
A EMC Cloud & TI organiza e-mail, colaboração e acessos com Microsoft 365, Google Workspace ou Zoho. A escolha começa pela rotina e pelo orçamento do escritório.
- A equipe procura anexos e versões em conversas diferentes.
- Uma pessoa sai e o acesso à conta continua ativo.
- Você paga por ferramentas com funções repetidas.
- Toda nova ferramenta de IA vira mais uma assinatura sem processo definido.
Economia real começa por revisar o que é usado. Um plano mais barato pode sair caro quando faltam recursos; um plano maior pode desperdiçar dinheiro se a equipe não o utiliza.
Google Workspace
ZohoVANTAGENS QUE FAZEM SENTIDO
Menos ferramentas soltas. Mais trabalho conectado.
Explore o que pode mudar na sua rotina. O projeto começa pelo que seu escritório precisa.
Da ideia ao trabalho de verdade.UM EXEMPLO PARA PENSAR
Um documento chega. O trabalho não precisa recomeçar do zero.
O fluxo pode orientar recebimento, classificação e encaminhamento ao responsável. Antes de automatizar ou usar IA, definimos regras, dados permitidos, exceções e revisão. Os recursos dependem da plataforma e das licenças contratadas.
Exemplo de avaliação. Cada projeto tem escopo e condições próprios.Conversar sobre minha rotinaCOMO A EMC CLOUD & TI TRABALHA
Uma decisão melhor.
Um próximo passo claro.
Abra cada etapa para entender o caminho. A sua participação orienta as escolhas.
Começar pela conversa01Mapear
Contas, mensagens, domínios, licenças, arquivos e necessidades de cada equipe.
02Comparar
Microsoft 365, Google Workspace e Zoho pelo custo total e pelos recursos realmente usados.
03Migrar
Planejamento de contas, mensagens, DNS e validação, com comunicação à equipe.
04Adotar
Organização de acessos, orientação de uso e evolução de processos.
ESPECIALIZAÇÃO NA OPERAÇÃO CONTÁBIL
Há mais de uma década,
dentro dessa rotina.
Sistemas, bancos de dados, acessos e fechamentos. Experiência para conversar sobre a operação inteira.
Conheça empresas atendidasAtendimento a outras regiões e fora do Brasil.
RESPONDENDO COM CLAREZA
O que você quer
entender antes?
Uma conversa boa começa com as perguntas certas.
Qual plataforma é melhor para meu escritório?
Depende de aplicativos já usados, volume de mensagens, colaboração, segurança e orçamento. Comparamos os planos disponíveis e a adequação ao seu trabalho.
IA está incluída em todo plano?
Não. Disponibilidade e licenciamento variam por fornecedor e plano. Avaliamos a contratação e a configuração antes de propor um uso.
É possível manter o endereço do e-mail?
Em uma migração de provedor, o domínio da empresa pode ser preservado. A viabilidade e a transferência de mensagens e outros dados são verificadas no planejamento.
Vocês garantem uma porcentagem de economia?
A economia depende da situação atual. Identificamos licenças ociosas, sobreposições e alternativas, e apresentamos a comparação de custos antes da decisão.
O PRÓXIMO PASSO É UMA CONVERSA
O e-mail é o começo. Uma rotina mais conectada é o objetivo.
Conte o que está acontecendo e o que gostaria de melhorar. Você não precisa chegar com a solução pronta.
Avaliar meu e-mail e minhas licenças