Soluções do escritório
Sistemas, planilhas, portais e ferramentas utilizados internamente, com suas funções e responsáveis.
INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS · ROTINAS CONTÁBEISSeu escritório já tem as ferramentas.
Seu escritório já tem as ferramentas.
Elas trabalham juntas?
Mapeamos os sistemas do escritório e de seus clientes, as licenças contratadas e as rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas. Identificamos oportunidades de integração para aproveitar melhor o que você já tem e reduzir o trabalho repetitivo.
ATUAÇÃO PROATIVAAntes de propor uma ferramenta,
Antes de propor uma ferramenta,
entendemos o conjunto.
O levantamento conecta tecnologia, contratos e trabalho real. Não se limita à lista de programas instalados.
Sistemas dos clientes
Fontes de informação e formas de troca de dados entre as empresas atendidas e o escritório.
Licenças e recursos
O que está contratado, quais funcionalidades já estão disponíveis e quais requisitos condicionam a integração.
Rotinas e dependências
Como cada setor executa o trabalho, onde há duplicidade e quais etapas dependem de pessoas ou terceiros.
Três setores.
Informações que precisam se encontrar.
Explore exemplos de avaliação. São possibilidades, não resultados prometidos para o seu ambiente.
O QUE OBSERVAMOS · Contábil
Da origem da informação à conferência.
Mapeamos como os dados dos clientes chegam ao escritório, como são importados e onde a equipe precisa redigitar ou conciliar informações.
O QUE PODE EVOLUIR
Avaliar importações compatíveis, organizar a entrada de dados e reduzir conferências repetidas, preservando a revisão do responsável.
Trazer minha rotina para avaliaçãoDO LEVANTAMENTO À IMPLANTAÇÃOUma melhoria viável.
01 02 03 04
Uma melhoria viável.
Um caminho para colocar em operação.
Mapear
Inventariamos soluções e licenças, ouvimos os responsáveis e acompanhamos as rotinas dos setores.
Priorizar
Avaliamos recursos, permissões, custos e dependências para propor os pontos de melhoria e o escopo.
Desenvolver e testar
Construímos as integrações aprovadas e validamos um piloto com dados e acessos autorizados, tratando exceções.
Implantar e acompanhar
Alinhamos a entrada em operação, orientamos os responsáveis e acompanhamos os critérios combinados no escopo.
APROVEITAR MELHOR O QUE JÁ EXISTEMenos informação repetida.
Menos informação repetida.
Mais continuidade entre as etapas.
Oportunidades podem incluir redução da digitação duplicada, melhor uso de funcionalidades contratadas, organização da troca de dados com clientes e menos retrabalho entre setores.
APIs, formatos de importação, permissões e condições dos fabricantes determinam o que é possível. Custos adicionais e participação de terceiros são avaliados antes da aprovação.
Conheça também a consultoria estratégicaDECIDIR COM CLAREZAAs conexões começam
As conexões começam
com boas perguntas.
Vocês desenvolvem e implantam as integrações?
Sim. Além do levantamento e da avaliação, desenvolvemos e implantamos as integrações viáveis dentro do escopo aprovado. Quando há dependência do fabricante ou de terceiros, alinhamos responsabilidades e requisitos.
Os sistemas dos clientes também entram no levantamento?
Sim. Identificamos quais sistemas os clientes utilizam e como as informações chegam ao escritório. A avaliação considera autorização de acesso, recursos disponíveis e participação dos responsáveis.
Preciso contratar novos sistemas ou licenças?
Não partimos dessa premissa. Primeiro avaliamos o que já está contratado e os recursos disponíveis. Se forem necessárias novas licenças ou serviços, os custos e as condições entram na proposta antes da implantação.
Qualquer sistema pode ser integrado?
A viabilidade depende das APIs, exportações, importações, permissões, licenciamento e condições de cada fabricante. Avaliamos esses pontos antes de propor uma integração.
A integração substitui as conferências da equipe?
Não automaticamente. Definimos quais etapas podem ser automatizadas, quais exceções precisam de atenção e onde a validação humana deve permanecer.
Como sabemos se a melhoria funcionou?
Combinamos rotinas e critérios de referência, como quantidade de etapas manuais, retrabalho e tempo de execução. Um piloto permite comparar o funcionamento antes de ampliar a solução.
COMECE PELO SEU ESCRITÓRIOOnde sua equipe está
Onde sua equipe está
repetindo o mesmo trabalho?
Conte quais sistemas utiliza e como as informações chegam dos clientes. Vamos entender sua operação para propor os próximos passos.
Quero conectar as rotinas do escritório